ÖZGÜN (%100) CV TEKNİKLERİ- (2. Kısım)

Merhaba,

Bir devam yazısı ile daha karşınızdayız. Bu kısımda ise Europass formatında CV nasıl oluşturulur, Avrupa standartlarında özgeçmiş hazırlama, özgeçmişe referans yazısı ekleyip eklememe ve endüstriyel ile akademik başvurulardaki CV farklarına değineceğiz.

İlk yazımıza ulaşmak için tıklayınız.

3-Avrupa’da CV oluşturma metodu (EuroPass) ve kendi CV formatını oluşturmak!

Öncelikle Türkiye’de yapılan endüstriyel iş başvuruları için uymanız gereken standart bir CV formatı genelde olmayabiliyor. İnternette yer alan hazır CV formatlarına denk gelmişsinizdir muhakkak, hatta birçoğumuz bu formatları ücretsiz olarak indirip, kullanırız. Ancak unutmayın ki CV, onu inceleyen açısından adayı temsil eden ilk somut dokümandır ve tüm hatlarıyla kişiliğinizi ve disiplininizi direkt olarak yansıtabilir, iyi ve/veya kötü bir izlenim bırakabilir. Dolayısıyla, bu dokumanın kendinize ait çizgileri sunması önemlidir. Uymanız gereken standart bir format zorunluluğu yok ise benim önerim; kendi CV’nizi Word dosyalarında kolayca şekillendirmeniz, yetkinliklerinize uygun biçimde bölümleri değiştirmenizdir. Örneğin internetten indirmiş olduğunuz hazır CV formatında ‘‘Stajlar ‘‘bölümü yer almıyor ise ve siz gerçekleştirdiğiniz stajları gözler önüne sermek istiyorsanız bu format size tam anlamıyla bir dezavantaj olacaktır. Bunun yerine güvendiğiniz yetkinlikleri ön plana çıkaracak özgün bir format ile yola koyulmanız gerekmektedir.

Ancak Avrupa’da bulunan eğitim & öğretim kurumlarına ve benzer kurumlara başvuru yaparken bilmenizde fayda olacağını düşündüğüm bir bilgi var ki o da adayların CV‘lerini ‘‘Europass‘‘ sistemi üzerinden oluşturması gerektiğidir. Bu siteyi ziyaret ettiğinizde özgeçmişinizi oluşturmanız esnasında gereken tüm adımlara detaylı biçimde değinilmiştir.  (https://europass.cedefop.europa.eu/tr/about-europass)

Bu sistem, sahip olduğunuz tüm birikimlerinizi, yetkinliklerinizi içerisine yükleyebileceğiniz, online bir CV oluşturma platformudur. Site içerisinde her dilde uygulamalı örneklerini görebilirsiniz. Kullanıcı adınızla birlikte sistemde oturum açtıktan sonra gerekli basamakları takip edip, CV’nizi çevrimiçi şekilde doldurabilir, pdf olarak çıktısını alabilir ve şirketlere başvurularınızı bu format üzerinden tamamlayabilirsiniz. Sistemde doldurmanız gereken başlıca kısımlar şu şekilde; kişisel bilgiler, başvuru türü, iş deneyimi, eğitim ve öğretim, kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, organizasyonel/yönetimsel beceriler, iş ile ilgili beceriler, dijital beceriler gibi bölümler yer almaktadır.

4-CV’de yazı ile referans bilgisi belirtmek mi?! Unutun bu klişe yöntemleri! 😊

Fikir ilk bakışta uzay çağına ait gibi görünse de, aslında değil! Referansınız zaten isminin CV’nizde bulunmasını bir kere kabul etmişse; muhtemel bir telefon görüşmesi, yazılı görüşme (e-posta yoluyla) ve/veya görüntülü bir konuşma yapmayı da kabul etmiş demektir! (3. alternatif çok sık olarak uygulanmasa da bu hiçbir zaman yapılmayacak anlamına gelmiyor) Dediğim gibi; bir şeyleri değiştirmek istiyorsanız alışıla gelmişliklerden vazgeçmelisiniz. Referansınızdan rica ettiğiniz kısa ve öz bir video kaydını, kendisinin de onayını aldıktan sonra kurumlara başvuru ekinde gönderebilir ve/veya anlattıklarımızın hepsini içeren bir paket halinde gönderebilirsiniz/sunabilirsiniz.

Şimdi sorular gelmeye başlayacaktır; ‘’İyi güzel ama şirketlerin başvuru portallerinde bu söylediklerinizi yükleyebileceğimiz özel bir platform yok?’’. Kurumların başvuru sayfalarında ‘’diğer dosyalar’’, ‘‘diğer ekler ’‘gibi kısımlar bulunmaktadır. Bu kısımlara sertifika, diploma, yeterlik belgeleri, herhangi bir mesleki bröve vb. her türlü sunmayı planladığınız belgeyi/ dosyayı yükleyebilirsiniz. Ek olarak, başvuru portalinden ziyade sansınızı e-posta yoluyla da deneyebilirsiniz. En kötü alacağınız cevap; ''X Hanim/Bey, iş başvurularınız için lütfen web sayfamızda bulunan başvurular linkini kullanınız/takip ediniz; linkini aşağıda paylaşıyorum, teşekkürler” şeklinde olacaktır… Hatta neden başvurmak istediğiniz şirketin İnsan Kaynaklarını bizzat telefonla arayıp kendinizi ve isteklerinizi kısaca anlatmıyorsunuz? Demem o ki aslında bu noktada alternatif çok, ancak siz gerçekten hevesliyseniz.😊 

‘’Sınır aslında yok; sınır sizsiniz!’’ 😊 E hadi o zaman 😉

5- Başvuru sırasında stilleri birbirine karıştırmayın! Endüstriyel mi akademik mi başvuru yapıyoruz, ya da her ikisini de mi içeriyor? O zaman gelin detaylı inceleyelim.

Evet sıkça gördüğüm bir diğer yanlış ise başvuruların her zaman tek çatı altında toplandığı, genellendiği gerçeği. Uzun yıllar her iki alanda da tecrübe sahibi olan, yıllardır başvuru yapan ve görüşmeler yapan birisi olarak tavsiyem şu ki kesinlikle 2 veya 3 farklı modelde hazırlıklarınızı yapmalısınız! Ancak ve ancak her iki alanı da kapsayan bir başvuru tipinde 3. tip CV modeline değineceğim. Yalnız gerek akademik gerekse de endüstriyel tecrübenin arandığı bir iş pozisyonunda CV formatı yukarıdaki modellerden çok daha detaylı olacaktır. (İlerleyen yazı olan Uygulamalı Endüstriyel, Akademik, Karışık 3 farklı CV örneğine detaylı olarak değineceğim.)

Endüstriyel (üretim fabrikası, seri üretim, paketleme vb. içeren tüm sanayii) başvurularınızda doğal olarak endüstriyel tecrübeleriniz ön plana çıkarken, akademik başvurularınızda ise mentor/danışman kişilerin dikkatini çekecek olan yegâne konu bilimsel proje detaylarınız olacaktır! Endüstride nihai amaç para kazanmak/ kar etmek olacak iken, akademide ise bu bir tık daha arka planda olacak; proje tecrübeleriniz, teknik resim veya bilgisayar destekli çizim bilgileriniz, laboratuvar tecrübeleriniz gibi teknik detaylar ön plana çıkabilecektir. (Tabii ki de bu donanımlar ve performansınız ekibe ilerleyen süreçte maddi kaynak sağlayacaktır.) Dolayısıyla ise alım kriterleri daha bu noktada farklılıklar göstermeye başlayacaktır. Benzer şekilde akademik alanda yapacağınız bir başvuru sizin daha çoklu-kültürel bir yapıya sahip olmanızı gerektirecek iken, endüstriyel bir şirkete (yerel olduğunu varsayalım) başvuru yaparken üst düzey yabancı dil bilgisi gerektirecek bir ortam hemen hemen olmayabilir. Bu sebeplerden kriterler çokça birbirinden ayrılacaktır. Bu iki başvuru türünü birbirine karıştırmamanız gerektiği konusunu yeniden hatırlatıyorum.

Peki o halde nasıl bir yol izlemeliyiz? İlk olarak endüstriyel başvurularımızda sahip olduğumuz profesyonel tecrübelere ve stajlara CV’mizde öncelikli ve detaylı olarak yer verirken, pozisyonun gerektirdiği önem konularını da paralelinde dikkatlice süzeceğiz. Hemen bir örnekle açıklamaya çalışalım. X firması için en önemli kriterlerden biri, Y programını biliyor olmanız ise; CV’mizde Y programı ile ilgili yaptığımız çalışmaları içeren bölümleri ön plana alacağız. Y programı yardımı ile çizmiş olduğunuz bir mühendislik projesine dair çalışmalara ilk sıralarda değineceğiz! Başka bir detaylı örnekte ise adaylardan; kalite yönetim sistemleri alanında ISO 9000 ve FMEA (Failure Mode Effect Analysis) konularında sertifika sahibi olması isteniyor. Doğal olarak sahip olduğumuz eğitim programlarını ve/veya sertifikaları ön plana çıkarmamız gerekmektedir. Daha sonraki kritik nokta ise belgenin istenilme sebebini kestirip sonuca gidebilmektir. Örneğin bu örnekte sizden istenilen özellik aslında ‘’Proses Mühendisliği’’ alanında detaylı çalışmalar yapacağınıza dair ipuçları vermektedir. Hem üretim hem ofis çalışmalarını gerektirecek bir iş ortamı olması muhtemeldir. (Pozisyon detayı- rutin çalışma düzeninde yapmanız gerekenler- kimi zaman işveren tarafından yazılı olarak paylaşılmamaktadır. Bu şartlar altında bu şekilde ipuçlarına erişebilir, öngörülerde bulunabilir, CV’niz içerisinde bu tüyolara göre detaylı bölüm sıralamanızı yapabilirsiniz.) 

Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere..

Yazılarımızdan anında haberdar olmak için e-posta adresinizle abone olmanız yeterli.

Almanca derslerimize ücretsiz olarak ulaşmak için tıklayınız.